1. 시간,장소에 관계없이 컴퓨터만 있으면 기사출고가 가능

서비스를 받고 있는 언론사의 모 차장이 교통사고로 병원에 입원했습니다. 인력이 빠듯한 지역신문사인 관계로 모 차장은 병원에서 노트북을 이용해 데스크 작업을 했습니다. 경우에 따라서 토요일 저녁에 다음날 기사를 작업해 지면으로 전송하더라도 자동으로 다음날 아침이면 전달이 되기 때문에 말로 지시를 할 필요가 없습니다.

이미 출고된 기사와 출고 대기 기사의 구분이 정확하게 구분되기 때문에 각자의 일에만 충실하면 됩니다. 출고시 사진을 관련 사진으로 첨부하면 사진의 제목과 함께 매킨토시를 다루는 편집기자에게 전달됩니다.

집배신 시스템에는 매크로기능, 면배정, 위치배정 기능 등이 있어 편집자는 몇 면의 기사인지 묻지 않고 바로 작업이 가능합니다.

2. 홈페이지에 자동으로 등록

기사를 출고 함과 동시에 그 기사는 지면으로 넘어감과 동시에 홈페이지에도 넘어갑니다. 물론 홈페이지로 바로 넘어갔을 때 생기는 문제점을 예방하기 위해 홈페이지 출고를 미룰 수도 있습니다. 또한 지면의 톱 기사로 선정한 경우 셋팅에 따라 홈페이지의 톱 기사로 연동을 시킬 수 있습니다. 포털로 기사를 전송할 경우에도 자동으로 전송되기 때문에 별도의 인력이 필요하지 않습니다.

3. 주재기자들의 기사 전송 현황을 한 눈에 파악

주재기자들을 지역별로 나눔으로써 주재기자들의 기사를 한 눈에 파악할 수 있습니다. 이는 주재기자들의 품질 향상에 직접적인 영향을 주게 됩니다. 또한 기자들의 기사 기록들을 한 눈에 파악할 수 있어 개선할 점이나 뛰어난 점을 반영하여 더 좋은 기사를 만드는데 도움을 줍니다.

4. 지면 출고한 기사 이외의 기사들은 홈페이지로

지면의 제약으로 인해 당일 생산된 모든 기사들을 독자에게 알리지 못하고 사장시키는 경우가 있습니다. 특히 주재 기자의 기사의 경우에 그런 일이 많이 발생하는데 이는 상당히 안타까운 일입니다. 주재기자의 기사는 몇 분 간만 데스크를 보면 바로 홈페이지로 내보낼 수 있는 그런 기사들이 많습니다. 홈페이지는 그런 지면의 한계를 뛰어넘습니다. 이런 기사들을 집배신시스템을 이용하면 바로 등록할 수 있습니다.

기사제보와 보도자료 같은 내용 등은 이메일과 홈페이지를 통해 매체로 들어옵니다. 이때 집배신 시스템과 연동함으로써 기사제보, 보도자료를 집배신 시스템에서 관리하여 좀 더 신속한 작업을 할 수 있습니다.

6. 모든 직원들과 협업이 순조롭습니다

신문을 만드는 모든 일이 집배신 시스템 안에서 이루어집니다. 따라서 모든 직원들의 일의 시작과 끝이 눈에 보입니다. 하지만 윈도우 응용프로그램을 이용한 시스템이기 때문에 외부로 기사가 유출되거나 하는 보안상의 문제가 최소화됩니다. 주재기자, 데스크, 내근기자, 편집기자 등 모든 사람들이 시스템에서 유기적으로 작업이 가능합니다.